Urus Program & Aktiviti Sekolah
Dari Mula hingga Selesai
Modul Program & Aktiviti SkoolBeez membolehkan semua guru merancang, mengurus dan merekodkan program serta aktiviti sekolah secara digital — dari pendaftaran peserta, hebahan makluman, pengesahan kehadiran, hingga laporan penyertaan. Satu platform lengkap untuk memastikan setiap aktiviti sekolah berjalan lancar.
Kenapa pilih Modul Program & Aktiviti?
Dari perancangan hingga laporan, semua dalam satu sistem — tiada lagi rekod manual, senarai peserta bertulis atau fail fizikal yang mudah hilang.
Cipta & Urus Program
Guru boleh mencipta program baharu, menetapkan tarikh, tempat dan sasaran peserta — semua dalam sistem tanpa perlu borang kertas.
Pendaftaran Peserta Digital
Murid dan guru boleh mendaftar untuk menyertai program secara dalam talian — memudahkan pengurusan senarai peserta dan kapasiti acara.
Rekod Kehadiran Automatik
Kehadiran peserta direkodkan secara digital semasa aktiviti berlangsung — data disimpan automatik untuk laporan dan rekod pelajar.
Hebahan & Peringatan Aktiviti
Makluman program dihantar kepada guru dan murid berkenaan secara automatik — semua pihak sentiasa tahu aktiviti yang akan datang.
Pelbagai fungsi untuk pengurusan aktiviti
Dari mencipta program baharu hinggalah menjana laporan penyertaan — modul ini meliputi keseluruhan kitaran pengurusan aktiviti sekolah.
Cipta dan Urus Program dengan Mudah
Guru boleh mengisi nama program, tarikh, masa, tempat, sasaran peserta, kuota penyertaan, dan penerangan aktiviti dalam satu borang digital yang mudah.
-
Tetapkan maklumat program secara lengkap dalam satu borang digital
-
Susun jadual aktiviti sepanjang tahun dalam kalendar digital
-
Mengelakkan pertindihan jadual antara aktiviti sekolah
-
Sesuai untuk bengkel, ceramah, pertandingan, hari sukan, lawatan dan lebih
Pendaftaran Peserta Secara Digital
Tiada lagi borang pendaftaran kertas — peserta boleh mendaftar terus melalui akaun SkoolBeez mereka dengan beberapa klik sahaja.
-
Murid dan guru daftar sendiri secara dalam talian
-
Senarai peserta dikemas kini secara masa nyata
-
Guru penganjur pantau bilangan pendaftaran semasa bila-bila masa
-
Sistem urus kuota automatik dan senarai tunggu jika penuh
Rekod Kehadiran yang Tepat dan Automatik
Guru menandakan kehadiran peserta secara digital semasa program berlangsung — menggantikan senarai semak kertas yang mudah rosak atau hilang.
-
Tandakan kehadiran terus dalam sistem semasa aktiviti
-
Rekod penyertaan murid disimpan dalam profil mereka
-
Berguna untuk HEM, penilaian kokurikulum, dan anugerah pelajar
-
Data kehadiran boleh dieksport untuk laporan rasmi PPD atau JPN
Laporan Komprehensif untuk Pengurusan Sekolah
Semua program dan aktiviti yang telah dijalankan disusun secara automatik — memudahkan penyediaan laporan tahunan sekolah.
-
Ringkasan aktiviti sepanjang tahun dijana secara automatik
-
Statistik penyertaan murid mengikut aktiviti, kelas atau kohort
-
Data berguna untuk menilai keberkesanan program dan merancang hadapan
-
Rekod aktiviti murid untuk HEM, kokurikulum dan anugerah pelajar
Soalan Lazim Modul Program & Aktiviti
Jawapan kepada soalan-soalan yang sering ditanya mengenai pengurusan program dan aktiviti sekolah dalam SkoolBeez.
Modul Program & Aktiviti SkoolBeez adalah sistem pengurusan aktiviti dan program sekolah secara digital. Ia membolehkan semua guru merancang, mengurus pendaftaran peserta, merekodkan kehadiran, menghantar hebahan, dan menjana laporan aktiviti — semuanya dalam satu platform tanpa perlu borang kertas atau fail manual.
Semua guru di sekolah boleh menggunakan modul ini untuk mengurus aktiviti mereka — guru kokurikulum, guru kelas, ketua panitia, AJK unit beruniform, dan sebagainya. Murid pula boleh mendaftar untuk menyertai program yang dibuka. Pentadbir sekolah boleh memantau semua aktiviti dari satu papan pemuka terpusat.
Modul ini fleksibel dan sesuai untuk semua jenis aktiviti sekolah: bengkel dan ceramah, pertandingan dalaman dan luaran, hari sukan dan permainan, program motivasi dan orientasi, aktiviti kokurikulum, lawatan sambil belajar, program khidmat masyarakat, dan pelbagai aktiviti sekolah lain.
Apabila guru mencipta program baharu dalam sistem, maklumat aktiviti akan dipaparkan kepada murid atau guru berkenaan. Mereka boleh mendaftar terus melalui akaun SkoolBeez mereka. Guru penganjur boleh memantau senarai peserta semasa dalam masa nyata, mengurus kuota, dan menguruskan senarai tunggu jika kapasiti penuh.
Guru boleh menandakan kehadiran peserta secara digital semasa atau selepas aktiviti berlangsung melalui senarai peserta yang telah didaftarkan. Rekod kehadiran disimpan secara automatik dan boleh dijana sebagai laporan pada bila-bila masa diperlukan.
Ya, rekod penyertaan murid dalam pelbagai program dan aktiviti sekolah disimpan dalam profil mereka. Data ini amat berguna untuk penilaian HEM (Hal Ehwal Murid), markah kokurikulum, pemilihan anugerah pelajar terbaik, pelajar aktif, atau semasa mengisi borang kemasukan universiti yang memerlukan rekod aktiviti kokurikulum.
Sistem menghantar notifikasi dan makluman aktiviti secara automatik kepada murid atau guru yang berkenaan berdasarkan sasaran program yang ditetapkan. Peringatan juga boleh dihantar mendekati tarikh aktiviti untuk memastikan peserta tidak terlupa.
Sekolah perlu melanggan platform SkoolBeez untuk mengakses modul ini. Setelah didaftarkan, semua guru boleh terus menggunakan modul untuk merancang dan mengurus aktiviti mereka. Pasukan kami menyediakan bantuan onboarding dan latihan penggunaan.
Jadikan Setiap Aktiviti Sekolah
Lebih Teratur!
Dengan Modul Program & Aktiviti SkoolBeez, semua guru boleh merancang, mengurus, dan merekodkan aktiviti sekolah dengan mudah — tanpa borang kertas, tanpa rekod manual.