Dasar Privasi
Komitmen kami melindungi maklumat peribadi anda
Kemaskini: Mac 2026
1 Pengenalan
Dasar ini menjelaskan bagaimana SkoolBeez dan semua subsistemnya menguruskan data peribadi pengguna. Kami komited untuk melindungi privasi setiap pengguna selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan amalan keselamatan siber yang bertanggungjawab.
SkoolBeez beriltizam untuk:
- Menjamin kerahsiaan dan keselamatan maklumat pengguna.
- Mengendalikan data secara telus, sah, dan beretika.
- Mematuhi peraturan PDPA dan dasar berkaitan.
2 Skop Dasar
Dasar ini terpakai kepada semua pengguna SkoolBeez โ termasuk murid, guru, pentadbir sekolah, serta mana-mana individu yang mengakses sistem ini melalui laman web, aplikasi mudah alih, atau integrasi sah lain.
Skop perlindungan merangkumi:
- Akaun pengguna murid dan guru
- Admin sekolah & GPM
- Subsistem yang berintegrasi dengan SkoolBeez
- Akses melalui pelayan tempatan atau awan
3 Jenis Data Peribadi Yang Dikumpul
SkoolBeez hanya mengumpul maklumat yang minimum dan perlu. Tiada data sensitif dikumpul tanpa sebab yang sah.
Untuk Murid
- Nama penuh
- ID DELIMa
- Kelas
- Sekolah
Untuk Guru
- Nama penuh
- ID DELIMa
Untuk Pentadbir Sekolah / GPM
- Nama penuh
- ID DELIMa
- Nombor telefon bimbit (untuk komunikasi dan pengesahan sahaja)
Untuk Ibu Bapa / Penjaga
- Nama penuh
- Nombor telefon bimbit (untuk pendaftaran akaun, pengesahan OTP, dan pemberitahuan)
- ID DELIMa anak atau imbasan Kod QR Kad Murid (memerlukan kelulusan murid)
Nota mengenai ID DELIMa: ID DELIMa digunakan semata-mata sebagai pengecam pengguna โ bukan kata laluan. SkoolBeez tidak menyimpan kata laluan DELIMa dan tidak berintegrasi dengan sistem pengesahan DELIMa KPM.
SkoolBeez tidak menyimpan: Nombor kad pengenalan, alamat rumah, emel peribadi, nombor telefon murid, atau data biometrik.
4 Tujuan Pengumpulan Data
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk menjalankan fungsi sistem dan menyokong aktiviti sekolah, bukan untuk tujuan komersial atau pihak ketiga.
- Memberikan akses akaun pengguna
- Menyokong sistem kehadiran, literasi, dan aktiviti murid
- Menjana laporan sekolah dan statistik program
- Mengurus komunikasi dengan pentadbir sekolah
5 Penzahiran dan Perkongsian Data
SkoolBeez tidak akan berkongsi, menjual atau memindahkan data pengguna kepada pihak luar tanpa kebenaran kecuali dalam keadaan berikut:
- Diperlukan oleh undang-undang atau pihak berkuasa
- Untuk penyelenggaraan sistem oleh vendor sah
- Dalam situasi kecemasan atau keselamatan pengguna
5b Kawalan Akses Berasaskan Peranan
SkoolBeez melaksanakan kawalan akses yang ketat berdasarkan peranan setiap pengguna:
- Murid: Hanya boleh mengakses rekod mereka sendiri.
- Guru: Hanya boleh mengakses rekod murid dalam kelas mereka sahaja.
- Pentadbir Sekolah / GPM: Hanya boleh mengakses rekod dalam sekolah mereka sahaja.
- Ibu Bapa / Penjaga: Hanya boleh mengakses rekod anak mereka yang didaftarkan sahaja.
6 Penyimpanan dan Keselamatan Data
Langkah keselamatan yang kami amalkan:
- Pelayan berpagar digital dengan kawalan akses, berlokasi di Malaysia
- Pengesahan pengguna dan log aktiviti
- Penyulitan data semasa penghantaran (SSL/TLS) dan semasa penyimpanan
- Audit keselamatan dan pemantauan berkala
- Semua kakitangan Bit Extreme dengan akses kepada data pengguna menandatangani perjanjian kerahsiaan (NDA)
7 Tempoh Penyimpanan Data
Data hanya disimpan untuk tempoh yang perlu sahaja, dan akan dipadam atau dinyahpengenalan apabila tidak lagi diperlukan, berdasarkan keperluan operasi dan pematuhan undang-undang.
7b Pemberitahuan Insiden Keselamatan Data
Sekiranya berlaku insiden keselamatan, SkoolBeez akan:
- Mengenal pasti skop insiden dalam tempoh 24 jam selepas dikesan
- Memberitahu pentadbir sekolah yang terjejas dalam tempoh 48 jam
- Memberitahu ibu bapa atau penjaga jika data murid terlibat
- Melaporkan kepada pihak berkuasa dalam tempoh 72 jam jika dikehendaki oleh PDPA 2010
- Mengambil tindakan pembetulan dan menerbitkan laporan pasca-insiden
Kebimbangan berkaitan keselamatan data boleh dikemukakan kepada info@skoolbeez.my dengan tajuk: Permintaan Privasi Data โ PDPA.
8 Hak Pengguna
Pengguna boleh memohon untuk melihat data mereka, memohon pembetulan, atau menarik balik kebenaran melalui pentadbir sekolah atau terus ke info@skoolbeez.my. Kami akan menjawab dalam tempoh 14 hari bekerja.
9 Kuki (Cookies)
SkoolBeez menggunakan kuki untuk mengekalkan sesi log masuk dan meningkatkan prestasi sistem. Tiada penjejakan tingkah laku atau pengiklanan digunakan.
10 Pemindahan Data Luar Negara
Jika berlaku pemindahan data ke luar Malaysia, langkah-langkah keselamatan tambahan akan diambil: penggunaan penyedia berdaftar dan selamat, pemindahan hanya ke persekitaran yang mematuhi PDPA, dan perjanjian pemprosesan data yang sah.
11 Perubahan Kepada Dasar
Dasar ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Notis akan diberikan melalui sistem atau laman web, dan tarikh versi kemaskini akan dipaparkan dengan jelas.
12 Pertanyaan dan Aduan
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, kebimbangan, atau aduan berkaitan dasar ini, sila hubungi kami:
Bit Extreme Infotech Sdn Bhd
TG-F-07, UTM-MTDC Technology Centre II,
Universiti Teknologi Malaysia,
81300 Skudai, Johor Bahru.