Terma Penggunaan

Terma ini menetapkan syarat-syarat penggunaan sistem SkoolBeez dan semua subsistemnya. Dengan mengakses atau menggunakan SkoolBeez, anda dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju untuk terikat dengan terma ini.

Tujuan utama terma ini adalah untuk menjelaskan tanggungjawab pengguna, melindungi data dan hak semua pihak, serta menentukan sempadan penggunaan yang dibenarkan.

Terma ini terpakai kepada semua pengguna SkoolBeez termasuk murid, guru, pentadbir sekolah, dan pihak berkaitan yang diberi akses melalui portal web, aplikasi mudah alih, atau sistem integrasi rasmi. Ia meliputi hak dan tanggungjawab pengguna serta pemprosesan data peribadi yang minimum.

Akaun pengguna diberikan berdasarkan peranan masing-masing di sekolah dan mesti digunakan secara sah dan bertanggungjawab.

• Pengguna bertanggungjawab menjaga kerahsiaan kata laluan akaun SkoolBeez mereka.
• SkoolBeez tidak menyimpan atau memproses kata laluan DELIMa pengguna.
• Semua aktiviti yang dilakukan melalui akaun tersebut adalah tanggungjawab pengguna.
• SkoolBeez berhak menggantung atau menamatkan akaun yang melanggar terma.

SkoolBeez hanya mengumpul data asas yang diperlukan untuk fungsi sistem. Tiada maklumat sensitif seperti nombor IC atau nombor telefon murid disimpan. Data untuk Murid: nama penuh, ID DELIMa, kelas, sekolah. Untuk Guru: nama penuh, ID DELIMa. Untuk Pentadbir/GPM: nama penuh, ID DELIMa, nombor telefon bimbit. Untuk Ibu Bapa/Penjaga: nama penuh, nombor telefon bimbit, ID DELIMa anak (untuk pautan akaun).

Ibu bapa dan penjaga yang mendaftar akaun SkoolBeez Parent bersetuju bahawa:

• Penggunaan SkoolBeez Parent adalah percuma sepenuhnya.
• Akaun ibu bapa hanya memberikan akses kepada rekod anak mereka sahaja.
• Sebarang aduan hendaklah dikemukakan terus kepada Bit Extreme Infotech Sdn Bhd. JPN dan KPM bukan saluran aduan bagi perkhidmatan SkoolBeez.
• Ibu bapa boleh memohon penutupan akaun mereka pada bila-bila masa.

Pengguna dikehendaki menggunakan sistem secara beretika. Pengguna tidak dibenarkan untuk:

• Mengakses atau mengubah data yang bukan milik mereka.
• Memuat naik kandungan berunsur fitnah, lucah, atau menghasut.
• Mengganggu operasi sistem melalui penggodaman atau penggunaan skrip automatik.

SkoolBeez boleh menambah, mengubah atau membuang fungsi sistem dari semasa ke semasa, menyekat pengguna yang melanggar peraturan, dan menjalankan penyelenggaraan atau naik taraf sistem tanpa notis awal.

Segala kod sistem, antara muka, reka bentuk, logo, dan dokumen adalah hak milik eksklusif Bit Extreme Infotech Sdn Bhd. Pengguna tidak dibenarkan menyalin, mengedar atau mengubah bahan-bahan sistem, menggunakan logo atau nama SkoolBeez tanpa izin rasmi, atau menuntut hak ke atas kandungan atau sistem.

SkoolBeez mempunyai hak mutlak untuk menyekat atau menamatkan akses pengguna yang gagal mematuhi terma ini, menyalahgunakan akaun atau data, melanggar undang-undang atau etika penggunaan, atau jika diminta oleh pihak berkuasa sah.

SkoolBeez disediakan "seadanya" tanpa sebarang jaminan eksplisit. Model perniagaan SkoolBeez adalah langganan institusi (B2B). Ibu bapa, murid, dan guru tidak dikenakan sebarang caj. JPN dan KPM tidak terlibat dalam sebarang perjanjian komersial berkaitan SkoolBeez.

Terma ini boleh diubah suai pada bila-bila masa. Notis akan diberikan melalui laman web atau sistem, dan tarikh kemaskini akan dipaparkan dengan jelas.

These Terms of Use govern your access to and use of the SkoolBeez platform and all of its subsystems. By accessing or using SkoolBeez, you are deemed to have read, understood, and agreed to be bound by these terms. The primary purpose is to clarify user responsibilities, protect user data and system integrity, and define permitted and prohibited usage.

These terms apply to all users of SkoolBeez, including students, teachers, school administrators, and related parties accessing the system via web portal, mobile applications, or official integrations. It covers access rights, user obligations, and basic data processing principles.

Each user is assigned an account based on their role in the school, and it must be used responsibly and lawfully.

• Users must safeguard their SkoolBeez account password. The DELIMa ID is a user identifier, not a password.
• SkoolBeez does not store or process users' DELIMa passwords.
• All activity under a user's account is their responsibility.
• SkoolBeez may suspend or terminate accounts that violate these terms.

SkoolBeez only collects essential personal data required for system functionality. No sensitive data such as identity card numbers or student phone numbers is stored. Data collected: For Students — name, DELIMa ID, class, school. For Teachers — name, DELIMa ID. For Admins/GPM — name, DELIMa ID, mobile number. For Parents — name, mobile number, child's DELIMa ID or QR card scan.

Parents and guardians who register for a SkoolBeez Parent account agree that:

• Use of SkoolBeez Parent is completely free of charge. No fees are charged under any circumstances.
• A parent account only grants access to records of their own registered child/children.
• Any complaints must be directed directly to Bit Extreme Infotech Sdn Bhd. JPN and KPM are not complaint channels for SkoolBeez services.
• Parents may request account closure at any time.

Users must use the system ethically. Users are prohibited from:

• Accessing or modifying data that does not belong to them.
• Uploading defamatory, obscene, or harmful content.
• Disrupting the system via hacking or automation tools.

SkoolBeez reserves the right to add, remove, or modify system features, restrict users who breach these terms, and conduct maintenance or upgrades without prior notice.

All system code, interface designs, logos, and documents are the exclusive intellectual property of Bit Extreme Infotech Sdn Bhd and are protected by law. Users may not copy, distribute, or modify any system materials, use SkoolBeez trademarks without permission, or claim ownership over platform content.

SkoolBeez has the full right to restrict or terminate user access if account or data misuse is detected, the user violates legal or ethical guidelines, or if required by law enforcement for investigation.

SkoolBeez is provided "as is" with no express warranties. SkoolBeez operates on an institutional subscription (B2B) model. Subscription costs are borne by the subscribing school. Students, teachers, and parents are not charged under any circumstances. JPN and KPM bear no responsibility for any aspect of the SkoolBeez service.

These terms may be revised at any time. Notifications will be provided via the system or website, and the latest version date will be clearly shown.