Tempah Kemudahan Sekolah
Secara Digital, Tanpa Konflik
Modul Fasiliti SkoolBeez memudahkan semua guru menempah kemudahan sekolah — makmal sains, makmal komputer, dewan, bilik tayangan, projektor dan peralatan lain — secara dalam talian. Sistem pengurusan jadual yang sistematik menghapuskan pertindihan tempahan dan merekodkan penggunaan secara automatik.
Kenapa pilih Modul Fasiliti?
Urus kemudahan sekolah dengan lebih cekap, terancang dan tanpa kekeliruan — semua dalam satu platform.
Tempahan Dalam Talian
Guru boleh menempah kemudahan sekolah pada bila-bila masa — tanpa perlu mengisi borang kertas atau berjumpa pentadbir.
Tiada Pertindihan Jadual
Sistem menyemak ketersediaan kemudahan secara automatik — mencegah dua pihak menempah kemudahan yang sama serentak.
Rekod Penggunaan Automatik
Setiap penggunaan kemudahan direkodkan secara digital — memudahkan penyediaan laporan tahunan dan pemantauan aset sekolah.
Notifikasi Pengesahan
Guru menerima pemberitahuan pengesahan atau penolakan tempahan dalam masa nyata — tiada lagi menunggu lama atau tidak pasti.
Pelbagai fungsi untuk pengurusan fasiliti
Dari tempahan mudah oleh guru hingga kawalan penuh oleh pentadbir — semua tersedia dalam satu platform.
Pelbagai Kemudahan Sekolah Boleh Ditempah
Tempah makmal sains, makmal komputer, dewan, bilik tayangan, peralatan AV dan banyak lagi — semua melalui satu platform yang mudah.
-
Makmal sains, komputer, dewan, bilik tayangan dan bilik khas lain
-
Projektor LCD, skrin, papan interaktif dan peralatan ICT lain
-
Padang, gelanggang sukan dan kemudahan kokurikulum
-
Pentadbir boleh tambah dan urus senarai kemudahan sendiri
Jadual Tempahan yang Teratur
Guru boleh melihat slot kosong dalam masa nyata dan membuat tempahan dengan maklumat lengkap — tanpa konflik jadual.
-
Semak ketersediaan kemudahan dalam masa nyata sebelum tempah
-
Tempahan mengikut tarikh, masa, kelas terlibat dan tujuan
-
Sistem halang dua pihak tempah kemudahan sama serentak
-
Notifikasi status permohonan dihantar secara automatik
Rekod Lengkap dan Laporan Automatik
Setiap penggunaan kemudahan direkodkan secara digital — memudahkan penyediaan laporan tahunan dan pemantauan aset sekolah.
-
Sejarah penggunaan setiap kemudahan disimpan secara automatik
-
Data lengkap: siapa guna, bila, untuk apa — untuk rujukan & audit
-
Laporan penggunaan kemudahan mudah dijana mengikut tempoh
-
Pantau kemudahan kerap digunakan untuk rancang penyelenggaraan
Kawalan Penuh untuk Pentadbir
Pentadbir mempunyai papan pemuka lengkap untuk meluluskan, menolak atau mengubah tempahan serta mengurus semua kemudahan sekolah.
-
Luluskan, tolak atau ubah suai permohonan tempahan dengan mudah
-
Urus senarai kemudahan, kapasiti dan status penyelenggaraan
-
Pantau semua tempahan aktif dari satu papan pemuka berpusat
-
Rekod pembatalan & sejarah kelulusan disimpan untuk audit
Soalan Lazim Modul Fasiliti
Jawapan kepada soalan-soalan yang sering ditanya mengenai pengurusan kemudahan sekolah dalam SkoolBeez.
Modul Fasiliti SkoolBeez adalah sistem pengurusan dan tempahan kemudahan sekolah secara dalam talian. Ia membolehkan semua guru menempah bilik, makmal, dewan, dan peralatan sekolah dengan mudah melalui platform digital — menghapuskan borang kertas, konflik jadual, dan proses manual yang memakan masa.
Semua guru di sekolah boleh menggunakan modul ini untuk menempah kemudahan. Pentadbir sekolah pula berperanan meluluskan permohonan, menguruskan senarai kemudahan, dan memantau penggunaan keseluruhan. Akses diberikan melalui akaun SkoolBeez yang sedia ada.
Sistem menyemak ketersediaan kemudahan secara automatik sebelum tempahan disahkan. Jika slot yang dipilih telah ditempah oleh pihak lain, sistem akan memaklumkan guru dan menunjukkan slot lain yang masih tersedia — mencegah dua pihak menggunakan kemudahan yang sama pada masa yang sama.
Modul ini fleksibel dan boleh digunakan untuk pelbagai jenis kemudahan sekolah: makmal sains, makmal komputer, bilik tayangan, dewan sekolah, bilik muzik, padang, peralatan projektor, papan interaktif, kamera, pembesar suara, dan mana-mana kemudahan lain yang didaftarkan oleh pentadbir sekolah.
Proses kelulusan bergantung kepada pentadbir sekolah. Apabila pentadbir meluluskan atau menolak permohonan, guru akan menerima notifikasi secara automatik dalam masa nyata. Ini menghapuskan keperluan guru untuk menunggu lama atau bertanya secara manual tentang status permohonan mereka.
Ya, guru boleh membatalkan tempahan yang telah dibuat melalui sistem. Apabila tempahan dibatalkan, slot tersebut akan dibebaskan secara automatik dan tersedia untuk ditempah oleh guru lain. Rekod pembatalan juga disimpan untuk rujukan pentadbir.
Laporan penggunaan membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek: mengenal pasti kemudahan yang kerap digunakan dan memerlukan penyelenggaraan berkala, merancang bajet pembelian peralatan baharu, membuktikan penggunaan kemudahan dalam laporan kepada PPD atau JPN, serta memastikan kemudahan digunakan secara adil dan optimum oleh semua warga sekolah.
Sekolah perlu melanggan platform SkoolBeez untuk mengakses Modul Fasiliti. Setelah didaftarkan, pentadbir boleh terus menyediakan senarai kemudahan sekolah dan guru boleh mula membuat tempahan. Pasukan kami menyediakan bantuan setup awal dan latihan penggunaan.
Urus Kemudahan Sekolah
dengan Lebih Cekap!
Berikan semua guru akses mudah untuk menempah kemudahan sekolah secara dalam talian — tanpa borang kertas, tanpa konflik jadual, tanpa kekeliruan.